Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Bist du bereit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden?

Bei smartio in Obersontheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützt, unser Ziel zu erreichen : das Leben durch intelligente Automationslösungen einfacher, sicherer und smarter zu machen.

Als junges Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien und klare Strukturen – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, Effizienz und Innovation und suchen jemanden, der diese Werte teilt.

Wenn du Lust hast, eng mit Marco (Gründer & Geschäftsführer) zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen und interner Planung (mit Outlook / Office 365)
• Protokollieren & Nachverfolgen von Meetings (KI Unterstützt)
• Mitwirkung im Controlling und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen.
• Pflege von Zahlen & Reportings : Auftragseingang, Leads, Liquidität
• Bestellungen & Büroorganisation
• Kommunikation mit Geschäftspartnern & Förderstellen
• E-Mail-Postfachpflege & ggf. Telefonannahme
• Planung und Übersicht des Teams
• Mitarbeit an internen Prozessen & Entlastung der Geschäftsführung

Qualifikation

Benefits

⏩️ Junges Team – Arbeite in einem motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien.

⏩️ Eigenständiges Arbeiten – Übernimm Verantwortung für deine Aufgaben und entwickle dich weiter.

⏩️ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – Wir denken mit dir an die Zukunft.

⏩️ Poolfahrzeug – Keine eigenen Fahrtkosten für Außeneinsätze.

⏩️ Moderne Betriebskleidung – Wir stellen dir die passende Ausstattung zur Verfügung.

⏩️ Persönliche Weiterentwicklung – Unterstützung bei Weiterbildungen und fachspezifischen Zertifikaten

⏩️ Abwechslungsreiche Aufgaben – Die Vielfalt der anstehenden Aufgaben ist eine großartige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erweitern.

⏩️ Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub + extra Urlaubstag am Geburtstag

⏩️ Zeit für Innovationen – Freiraum für eigene Ideen und Innovationsprojekte.

⏩️ Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung – Direkter Einfluss auf Prozesse und Innovationen durch offene Feedback-Kultur.

⏩️ uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@smartio. de oder kontaktiere uns bei Fragen direkt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

We are looking for people who have at least a very good or native level of German (written and spoken). Unfortunately, we cannot consider applications without appropriate references.

Wir sind smartio – ein junges Unternehmen aus Obersontheim im Kreis Schwäbisch Hall mit einer klaren Mission :

Wir vereinfachen das Leben durch intelligente Automationslösungen.

Ob Zuhause oder im Unternehmen – wir glauben daran, dass Technik nicht kompliziert sein darf, sondern den Alltag smarter, sicherer und energieeffizienter macht. Mit innovativen Systemen schaffen wir mehr Komfort, mehr Sicherheit und mehr Effizienz – individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.

Dabei kombinieren wir technisches Know-how mit echter Leidenschaft für smarte Lösungen. Unser Anspruch : Automatisierung, die begeistert.

Und weil die Zukunft nicht von allein entsteht, suchen wir Menschen, die mit uns gestalten wollen.

Wenn du Lust hast, mit uns die Welt der Gebäudeautomation neu zu denken, dann werde Teil unseres Teams!