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Administrative Assistant für Siemens (m / w / d)
Hofmann PersonalMülheim an der RuhrVor 17 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation :
Ihr Vorteil : Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
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Administrative Assistant • Mülheim an der Ruhr