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(studentische) Aushilfe (m / w / d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

DLG e.V.Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

Vor 25 Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

studentische) Aushilfe (m / w / d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und -industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen. Dazu bietet sie kompetente und praxisnahe Dienstleistungen in der Information, Prüfung und Wissensvermittlung an und organisiert darüber hinaus internationale Leitausstellungen in der Agrarwirtschaft.

Für unseren Servicebereich Verwaltung an unserem Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort

eine (studentische) Aushilfe (m / w / d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten

befristet und in Teilzeit (16 Std. / Woche)-

Ihre Aufgaben

Telefonservices sowie Postbearbeitung

Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Anrufen / Postein- und -ausgang

Besucherempfang und Gästebewirtung

Begrüßung und Betreuung der Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden sowie Vor- und

Nachbereiten / Eindecken der Konferenzräume als auch Terminkoordination

Allgemeine administrative und vorbereitende Tätigkeiten

Korrespondenz, Datenpflege, Recherche sowie Archivierungsaktivitäten als auch Archivierung und Digitalisierung diverser Dokumente / Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

Ihr Profil :

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft

selbstständiger und kundenorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten

IT Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Spaß an strukturierten Tätigkeiten

Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Hohes Maß an Selbstständigkeit

Kollegiale Unternehmenskultur

Internationales Netzwerk

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsarzt

Vergütung nach dem TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Übertariflicher Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Private Unfallversicherung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katharina Resch, Tel. 069-24788-187, zur Verfügung.

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