Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr Du bist für dievorbereitende Finanzbuchhaltung sowie die Planung und Abwicklungdes Zahlungsverkehrs verantwortlich. Dies umfasst die Überwachungaller Kontenbewegungen, die Erstellung und Prüfung aller Angeboteund Rechnungen sowie die Bearbeitung von Eingangs- undAusgangsbelegen. Du bist für das Mahn- und Inkassowesen zuständigund stimmst dich bei Bedarf mit unserem internen Controlling undexternen Steuerbüro ab.Administrative Aufgaben und BüroorganisationDu übernimmst die Verantwortung für allgemeine administrativeBüroaufgaben, die einen reibungslosen internen Ablaufsicherstellen, einschließlich der Beschaffung und Datenpflege Dazugehört auch die Organisation des internen Warenbestands sowie dieKoordination und Kommunikation mit unseremVersanddienstleister.Zusammenarbeit und Kommunikation Du arbeitesteng mit dem Controlling und externen Dienstleistern zusammen, umProzesse zu optimieren und eine reibungslose Kommunikationsicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls dieKorrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie das Abstimmen vonKorrekturen bei Belegen und Rechnungen.Reiseorganisation undAbrechnung Du bist für das Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisenzuständig und behältst dabei den Überblick über die gesamtenReiseausgaben.