Sachbearbeiter Luftfrachtimport

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung in der Luftfracht-Importabwicklung (GTW)

• Effiziente Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen inklusive Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller relevanten Importdokumente (z. B. AWB, Handelsrechnungen, Packlisten)

• Abstimmung mit Zollagenten zur fristgerechten und korrekten Zollanmeldung

• Koordination des End-to-End-Importprozesses per Luftfracht

• Abwicklung von Spezialsendungen, insbesondere Gefahrgut, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

• Organisation von Vor- und Nachläufen, Lagerung sowie Asset-Planung auf Basis von Importprognosen

• Zentrale Ansprechperson für Importkunden sowie aktive Kommunikation mit Empfängern, internationalen Luftfracht-Niederlassungen, GTW-Lager, Transportunternehmen, Airlines und Zollbehörden

• Überwachung der Sendungen über Trackingsysteme und proaktive Statuskommunikation an Niederlassungen und Versender

• Meldung und Bearbeitung von Schadens- und Verlustfällen

• Zeitgerechte und korrekte Erstellung von Rückstellungen im TMS-System

• Fakturierung an Niederlassungen für Fracht-, Handling- und Zollkosten inklusive Service-Marge

• Erstellung und Finalisierung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Niederlassungen (z. B. Zollabfertigung, Dokumentation, Zollinspektion, Zustellung, Lagerung, Zollabgaben und MwSt.)

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben

• Unterstützung und Information der Teamleitung und relevanter Schnittstellen bei Unregelmäßigkeiten oder Compliance-Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import Luftfracht
• Sehr gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsbestimmungen
• Erfahrung mit dem Transport Management System „Scope“ von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Warum wir?

• Jahresurlaub von 30 Tagen
• Zentrale Lage am Mönchhofgelände
• Fitnessprogramme: Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass)
• Tägliches Mittagessen im Büro
• Hybrid Work
• Nach der Probezeit: Zuschuss zu Sprachkursen (Deutsch, Englisch oder Koreanisch)
• Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit weltweiten Verbindungen

Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.