Organisation und Steuerung in der Luftfracht-Importabwicklung (GTW)
Effiziente Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen inklusive Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller relevanten Importdokumente (z. B. AWB, Handelsrechnungen, Packlisten)
Abstimmung mit Zollagenten zur fristgerechten und korrekten Zollanmeldung
Koordination des End-to-End-Importprozesses per Luftfracht
Abwicklung von Spezialsendungen, insbesondere Gefahrgut, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Organisation von Vor- und Nachläufen, Lagerung sowie Asset-Planung auf Basis von Importprognosen
Zentrale Ansprechperson für Importkunden sowie aktive Kommunikation mit Empfängern, internationalen Luftfracht-Niederlassungen, GTW-Lager, Transportunternehmen, Airlines und Zollbehörden
Überwachung der Sendungen über Trackingsysteme und proaktive Statuskommunikation an Niederlassungen und Versender
Meldung und Bearbeitung von Schadens- und Verlustfällen
Zeitgerechte und korrekte Erstellung von Rückstellungen im TMS-System
Fakturierung an Niederlassungen für Fracht-, Handling- und Zollkosten inklusive Service-Marge
Erstellung und Finalisierung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Niederlassungen (z. B. Zollabfertigung, Dokumentation, Zollinspektion, Zustellung, Lagerung, Zollabgaben und MwSt.)
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung und Information der Teamleitung und relevanter Schnittstellen bei Unregelmäßigkeiten oder Compliance-Themen
Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.
Sachbearbeiter Luftfrachtimport • Kelsterbach, Hessen, DE