Office Specialist*

Office Specialist* * Ober-Ramstadt bei Darmstadt * Service, Haustechnik & Co * DAW * Vollzeit * JR- (*) Bei DAW zählt der Mensch. So bunt wie unsere Farben und so vielfältig wie unsere Marken sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Ob Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Sprache oder Religion: Bei uns wird kein Unterschied gemacht. Bei uns kann jeder Teil der DAW-Familie werden, der unsere Vision von gesunden und nach­haltigen Lebens­räumen mit­gestalten möchte. Mit rund 6. Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer. Zur weiteren Verstärkung unseres Office Excellence Centers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Specialist* In dieser Rolle sind Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit). Das erwartet dich: * Du bietest administrativen Support für Führungskräfte im mittleren Management und trägst zur reibungslosen Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse bei. * Du koordinierst und organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf von A bis Z – von der Terminplanung über die Einladung der Teilnehmer bis hin zur Ausstattung der Räume. * Du stellst die Einhaltung von Richtlinien und Ablaufprozessen sicher und gewährleistest die Datenintegrität und Vertraulichkeit. * Du bereitest Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor und führst Follow-Ups zuverlässig durch. * Du leistest professionellen Support bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellanlage und Rechnungsabwicklung sowie weiteren Aufgaben gemäß Servicekatalog. Das bringst du mit: * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. eine Weiterbildung im Bereich Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du verfügst idealerweise über Zusatzqualifikationen wie Microsoft Office Specialist, Projektmanagement oder KVP bzw. Office Excellence. * Du hast Erfahrung im Umgang mit Bestellanforderungen und Rechnungsfreigaben sowie im Reisemanagement. * Du zeigst eine strukturierte und systematische Denk- und Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Zuverlässigkeit. * Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in Teams aus. * Du bist offen für permanente Weiterbildung im modernen Office-Management, z. B. im Hinblick auf Systeme, Tools und Workflows. * Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache. Gute Gründe für deinen Einstieg Jobs, in denen du was bewegen kannst Gemeinsam mit dir gestalten wir die Zukunft nachhaltigen Bauens. Mach mit deinen Ideen und deiner Schaffenskraft die Welt bunter, schöner, nachhaltiger – und lebenswerter! Inhabergeführtes Familienunternehmen DAW ist zu % im Besitz der Familie Murjahn und das spürt man. Mittlerweile in der fünften Generation inhabergeführt, geht es bei uns nicht um den schnellen Gewinn, sondern um langfristiges und nachhaltiges Wachstum. Bei uns arbeiten Familien, Geschwister und Verwandte generationsübergreifend Tür an Tür. Freiraum, mitzugestaltenWeil wir möchten, dass du deine Potenziale voll entfalten kannst, bieten wir dir viel Platz, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Entweder „on the Job“ oder im Rahmen eines unserer zahlreichen Innovations-Formate. Außerdem beziehen wir dich in Entscheidungen mit ein und berücksichtigen dabei deine Bedürfnisse. Nachhaltigkeit in allen BelangenFür uns ist Nachhaltigkeit kein Modewort, sondern Teil unserer DNA. Schon sehr früh haben wir erkannt, dass nachhaltiger Erfolg nur möglich ist, wenn wir im Einklang mit der Umwelt und ressourcenschonend handeln. Nachhaltiges Handeln zeigt sich sowohl in unserer Klimastrategie als auch in unserer langfristigen und nachhaltigen Geschäfts- und Produktphilosophie. Nachhaltig sind auch die Beziehungen zu unseren Mitarbeitern, die uns teilweise schon mehr als 30 Jahre die Treue halten. Flexibles Arbeiten: Mehr Zeit für Hobbys und FamilieAn unseren Standorten bieten wir dir je nach Bereich und Tätigkeit unterschiedliche Arbeitszeitmodelle an. Wo immer möglich, setzen wir auf Flexibilität durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Gehalt: Mehr als nur 12 MonatsgehälterAls tariflicher Mitarbeiter profitierst du von unserem Haustarif, der sich am Chemietarif orientiert. Und damit nicht nur von attraktiven 12 Monatsgehältern, sondern auch von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Für unsere außertariflichen Angestellten gelten gesonderte Leistungen. Dein genaues Gehalt ist abhängig von der jeweiligen Stelle und deinen individuellen Voraussetzungen und wird abschließend errechnet. Betriebliche GesundheitsförderungUnser Programm zur betrieblichen Gesundheitsförderung berücksichtigt alle Aspekte deiner Gesundheit und basiert auf den vier Kernmodulen Bewegung, Ernährung, Entspannung und Prävention. Das Programm wird ständig erweitert. Jobs, in denen du was bewegen kannstGemeinsam mit dir gestalten wir die Zukunft nachhaltigen Bauens. Mach mit deinen Ideen und deiner Schaffenskraft die Welt bunter, schöner, nachhaltiger – und lebenswerter! Dein Bewerbungs­prozess Du bewirbst dich online über unsere Karriereseite Du erhältst einen kurzen Zwischenbescheid, dass deine Bewerbung eingegangen ist. Wir sichten deine Unterlagen Unsere Mitarbeiter der Personalgewinnung (“Recruiting-Team”) prüfen deine Bewerbung und besprechen sie mit der zuständigen Fachabteilung. Hast du uns mit deinem Profil überzeugt, laden wir dich schnellstmöglich, maximal innerhalb von ein bis zwei Wochen, zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Wir lernen uns kennen In der Regel findet das erste Gespräch per Videointerview statt. So ermöglichen wir dir eine stressfreie Atmosphäre und schonen gleichzeitig noch die Umwelt. Hier möchten wir dich näher kennenlernen und dir die Möglichkeit geben, mehr über uns und die ausgeschriebene Stelle zu erfahren. Außerdem kannst du uns natürlich alle deine Fragen stellen. Wir tauchen tiefer ein Passt die Chemie auf beiden Seiten, laden wir dich schon zeitnah zu einem zweiten Gespräch am jeweiligen Standort ein. Hier lernst du weitere Kollegen aus deinem künftigen Arbeitsbereich kennen und gemeinsam steigen wir tiefer in fachliche Themen ein. Wir machen dir ein Angebot Ist auch dieser Schritt erfolgreich gemeistert, freuen wir uns, dir schon bald ein Vertragsangebot zu machen. Du bewirbst dich online über unsere Karriereseite Du erhältst einen kurzen Zwischenbescheid, dass deine Bewerbung eingegangen ist. Hast du noch Fragen? Wir sind für dich da. Theresa Dingeldein Talent Acquisition Specialist theresa.dingeldein​@daw.de DAW SE | Roßdörfer Straße 50 | Ober-Ramstadt DAW SE Roßdörfer Straße 50 | Ober-Ramstadt | Deutschland Website Office Specialist* JETZT BEWERBEN