Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt : unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Zentraler Einkauf
Das spannende Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Aufgaben :
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Beschaffungen (
- Dokumentation der des Beschaffungsvorgangs.
- Überführen der Vertragsunterlagen an das Vertragsmanagement.
- Abruf aus Rahmenverträgen.
- Terminüberwachung der Bestellungen und Mahnwesen.
- Koordination der Warenanlieferung (Information Warenannahme, Inventarverwaltung etc.) und Weitergabe notwendiger Termininformationen an die jeweilige Fachabteilung.
- Sachlich und rechnerische Belegfeststellung der Eingangsrechnungen.
- Bearbeitung reklamierter Positionen / Belastungen.
- Pflege der Auftragsdatenbank (Beschaffungs- und Rechnungsregister).
- Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
- Unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen :
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung operativen Einkauf.Begeisterung für IT-Themen.Gutes Verständnis für unterschiedliche Vertragsarten und den Besonderheiten bei Ausschreibungen.Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Auftragswesens.IT-Affinität im Umgang mit Softwarelösungen.Sicherer Umgang mit Microsoft 365.Unser Angebot
TV-L TarifvergütungFlexible ArbeitszeitenParken und ÖPNV-AnbindungKantine bezuschusstMobiles ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeSoziale LeistungenWeiterbildungGesundheitsförderungMitarbeiter Rabatte