Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Büromaterial, Ablage)
- Unterstützung der General Manager der verschiedenen Business Units der Large Business Unit bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Projektübersichten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Organisation und Planung von Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nach Möglichkeit mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Benefits
Work-Life-Balance
- 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten (sofern möglich)
Mehr als nur Gehalt
- Tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Programm (Wechselnde Rabattangebote)
Volle Fahrt voraus
- Kostenlose Parkplätze
- Zuschuss zum JobTicket
- JobRad (Fahrrad-Leasing)
Wohlbefinden
- Angenehmes, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebskantine in Stuttgart und Weingarten
- Betriebssportangebote, Firmenfeiern und Gemeinschaftsaktivitäten
Executive Assistant
This is a contract remote role for an Executive Assistant at 3KV GmbH. The Executive Assistant will be responsible for providing administrative assistance to executives, managing expense reports, providing executive support, and facilitating communication. The Executive Assistant will also be respon...
Assistant General Manager
The Assistant General Manager will be responsible for supporting the overall operations of the establishment. ...
Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Stellen-ID: 1232Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare.Bereich: Administration und VerwaltungStart: ab sofortVertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (19h/Woche)Das ist Ihre neue Leidensch...
Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards
Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie.Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Ku...
Office Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
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Assistant Store Manager (m/w/d) Sindelfingen
Unterstütze uns als Assistant Store Manager (m/w/d) mit deiner Leidenschaft für den Verkauf, positioniere Mister Spex als Retailer am Standort und gewinne die Kund*innen deiner Stadt für uns!. Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Store Management/ Assistant Store Management – idealerweise aus dem ...
Initiativbewerbung Assistant Store Manager (m/f/d)
PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke – wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können.Mit höchstem Anspruch an Qualität, Ästhetik und mit der Mission, das Leben selbst zu bereichern, möchten wir ein außergewöhn...
Assistant to Global Heads - Digital Products and Media Technology in Salzburg
If you are a highly motivated individual with a passion for organization, preparation, and support in projects, we encourage you to apply for this exciting opportunity.Join us in shaping the future of digital media and media technology!.You'll be responsible for providing comprehensive support to Gl...
Assistant Store Manager (m/w/d) in Kaiserslautern
Du überzeugst unsere Kunden durch eine hervorragende Beratung?.Du bist motiviert und hast eine hohe Service- und Kundenorientierung?.Du hast das Know-how, stellvertretend einen unserer Stores zu leiten?.Dein Arbeitsstil kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Spaß und Einsatzber...
Pharmacovigilance Assistant (Working student in Germany)
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