Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.
Office-Assistent (m / w / d)
Landesvertretung Nordrhein-Westfalen
ab sofort
VollzeitunbefristetStellen-ID : 2024-151Das sind Ihre Aufgaben
administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen TagesgeschäftMitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum TerminmanagementVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in PräsenzPflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-IntranetErstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über DiktatWas Sie mitbringen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / ?-mann für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen.Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.Was wir bieten
Marktgerechte Vergütung mit ZusatzleistungenEqual Pay
Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenAttraktive Arbeitszeitregelungen30(+) Urlaubstage
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.38,5 Stunden / WocheÜberstundenabbau in Form von FreizeitBalance zwischen Berufs- und PrivatlebenArbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr
Flexible ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenFamilienfreundliche RahmenbedingungenVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenStrukturierte Einarbeitungspläne
Interne und externe WeiterbildungenFach- und FührungskräfteprogrammeE-Learning-AngeboteAttraktives ArbeitsumfeldModerne Büros
Verkehrsgünstige City-LageGute ÖPNV-AnbindungGesundheitsförderungBezuschussung von Präventionskursen
GesundheitsseminareFirmen- und TeamläufeFirmenfitnessVorteile und VergünstigungenÖPNV-Zuschuss
Vergünstigte Kfz-VersicherungCorporate BenefitsHaben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.12.2024.
Sprechen Sie uns an :
Dirk Ruiss
Leiter der Landesvertretung Nordrhein-Westfalen
Tel. : 0211 38410-11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Ludwig-Erhard-Allee 9
40227 Düsseldorf
www.vdek.com
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