Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca.

3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager sind Sie für die Betreuung unseres Hamburger Büros verantwortlich. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Belange rund um den Büroalltag, kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial sowie von Lebensmitteln.

Der Empfang und die Bewirtung von Gästen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Sie unterstützen außerdem bei administrativen und organisatorischen Themen und kümmern sich um die Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung zur Weiterbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow.

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement

bzw. vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Office Management
• Freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsfreude und Offenheit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

für das Team

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt
• Prämien & Boni-System
• Aktives Mitgestalten
• Flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungen
• Repräsentatives Arbeitsumfeld
• Gympass
• Deutschland-Ticket uvm

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin HR Management

Telefon : +49 30 75 444 741 28