Office Manager/Executive Assistant (m/w/d)
Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat : innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.
Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.
Was du machen wirst :
- Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
- Koordination mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Was wir bieten :
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen
Was wir erwarten :
- Bachelorabschluss
- Lernbereitschaft
- Problemlösung
- Kommunikation
- Microsoft office
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8 : 00 bis 12 : 00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
- Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
- Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten
Bewerben
Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Status
Offen
Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Hochschule / Universität
Standort
Tübingen
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 25
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Veröffentlicht am
26-04-2024
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch
Team Assistant / Office Manager (m/f/d) (50-100%)
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