Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand : innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter : innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Aufgabe :
- Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent : innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
- Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten RolleSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles AuftretenHohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches VerständnisFlexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an SamstagenWir bieten :
Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchtenInspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünschtInternationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein