Verwaltungsmitarbeiter / in (w / m / d) im Dekanat und PrüfungsamtAn der FH Münster bieten wir Ihnen neue Herausforderungen und Aufgaben.
Verwaltungsmitarbeiter / in (w / m / d)
im Dekanat und PrüfungsamtWas Sie erwartet
- Sie arbeiten im Dekanats- und Prüfungsamts-Team des Instituts für Technische Betriebswirtschaft (ITB) in Steinfurt.
- Dabei unterstützen Sie administrativ Vorbereitung von Prüfungen und begleiten deren Durchführung und Nachbereitung.
- Das Erstellen von Zeugnissen und Urkunden zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Diploma Supplements.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, z. B. Akademische Feiern, Informationstage.
- Nicht zuletzt zählen die Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Informationsplattformen des Instituts (Website, Social Media) sowie der Aufbau und die Pflege eines Alumni-Managements zu Ihren Aufgaben.
Was Sie mitbringen
- Sie haben Ihre Ausbildung (z. B. als Fachangestellte*r im kaufmännischen oder im Verwaltungs-Bereich) erfolgreich abgeschlossen.
- Im Idealfall verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, stehen aber auch einer Einarbeitung in neue Programme und Anwendungen offen gegenüber.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen aus.
- Auch unter schwierigen Bedingungen arbeiten Sie gewissenhaft und serviceorientiert und haben dabei eine schnelle Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen.
Was wir Ihnen bieten
- Für diese unbefristete Teilzeit stelle (19 Stunden und 55 Minuten / Woche) bieten wir Ihnen eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen. Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen.
- Unser motiviertes und kollegiales Team heißt Sie mit einer guten Einarbeitung am Technologie-Campus in Steinfurt so bald wie möglich willkommen.
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie.
sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an : Birgit! Klugermann. Tel.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
Vor 30+ Tagen