Nr. 229 - Sachbearbeiter/in (m/w/x) für das Schulsekretariat
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Klara-Oppenheimer-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt :
Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen :
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden / Wochen
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw.Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg : www.wuerzburg.de / benefits
Ihre Aufgaben :
- Erledigung aller Vorzimmertätigkeiten für den Schulleiter, einschließlich der Termin- und Reiseplanung und der Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Schule
- Unterstützung des Schulleiters bei der Verwaltung des unterschiedlichen Lehrerpersonals (z. B. Einstellungen, Probezeitbeurteilungen, -einschätzungen, Verbeamtungen, dienstliche Beurteilungen, jährliches Leistungsentgelt, u. v. m.)
- Bearbeitung der Krank- / Gesundmeldungen der Lehrkräfte
- Enge Zusammenarbeit mit dem FB Personal bei allen Fragen rund um das Lehrerpersonal
- Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler / innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
- Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Postfachs der Schule
- Überwachung der Schulpflicht
- Organisation der Schülerbögen (Anforderung, Versand und Archivierung)
- Zusammenarbeit mit anderen Schulsekretariaten im Rahmen der Schülerbogen-Thematik
Ihr fachliches Profil :
eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte / r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und die Bereitschaft, zu berufsbegleitender Weiterbildung (Kosten trägt die Stadt Würzburg)
Ihr persönliches Profil :
- Organisationstalent und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten; vor allem im Umgang mit jungen Menschen
- hohe Eigenmotivation zur selbstständigen Erledigung der Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
- Loyalität gegenüber der Schulleitung
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 26.11.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de / jobs .
Ihre Ansprechperson :
Oberstudiendirektor Norbert Sierl, Schulleitung, 0931 7908-100
Nr. 229 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat. Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und die Bereitschaft, zu berufsbegleitender Weiterbildung (Kosten trägt die Stadt Würzburg). Erledigung aller Vorzimmertätigkeiten ...
Student*in für das Praxissemester Soziale Arbeit
In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!. Ihre Stärken sind uns b...
Nr. 235 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Runder Tisch der Krankenkassen
Erfahrungen beim Erlassen von Bescheiden oder in mindestens einem der genannten Arbeitsbereiche. Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen zur E...
Duales Studium BWL-Gesundheitsmanagement (B.A.) (gn) für das Studienjahr 2025 in Starnberg
Personalverwaltung, Finanzen- und Controlling, Empfang, Einkauf, Marketing. Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Theoriephasen finden in der DHBW Stuttgart statt. Individuell strukturierte Betreuung in jeder Abteilung. ...
Pflegekräfte für das neu gebaute Seniorenzentrum in Uettingens Neuer Mitte (w/m/d)
Das neu gebaute Seniorenzentrum Uettingen wird Ende 2025 fertiggestellt sein und ist eines von. Seit 1998 sorgt das gemeinnützige Unternehmen für Dauer-, Kurzzeit- und Tagespflege und gibt zudem Senioren in sechs Service-Wohnanlagen ein altersgerechtes Zuhause. Pflegekräfte für das neu gebaute Senio...
Duales Studium BWL-Gesundheitsmanagement (B.A.) (m/w/d) für das Studienjahr 2025 in Starnberg
Personalverwaltung, Finanzen- und Controlling, Empfang, Einkauf, Marketing. Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Theoriephasen finden in der DHBW Stuttgart statt. Individuell strukturierte Betreuung in jeder Abteilung. ...
Oberarzt für Urologie (m/w/d) für das Klinikum Starnberg gesucht in Starnberg
Ein attraktives naturnahes Umfeld mit sehr hohem Freizeitwert in guter Erreichbarkeit sowie den Vorteil eines mitfinanzierten Dienstrad Leasings. Verantwortung in einem interdisziplinären Team. Mitarbeiter, der gerne Verantwortung übernimmt, eigene Ideen in unser Team einbringt und aktiv an der Weit...
Hämatologen und Onkologen (m/w/d) für das MVZ Starnberger Kliniken in Starnberg
Die MVZ Starnberger Kliniken GmbH und das MVZ Penzberg mit Standorten in Weilheim und Penzberg bieten eine umfassende Betreuung und Versorgung von Patienten mit hämatologischen und onko-logischen Erkrankungen an. Oberste Prämisse ist für uns der persönliche Kontakt mit unseren Patienten, um die indi...
Oberarzt für Innere Medizin (m/w/x) / Gastroenterologie für das Klinikum Penzberg in Penzberg
Erfahrung, Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich allgemeine Innere Medizin, Notfallmedizin, Intensivmedizin sowie Sonographie sind Voraussetzung. Neben einer günstigen Verkehrsanbindung, verfügt die Stadt über eine gute soziale Infrastruktur und nicht zuletzt einen hohen Freizeitwert. Ein attraktive...
Anlagenmechaniker (m/w/d) Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik für das Klinikum Starnberg in Starnberg
Berufserfahrung in der sanitären Instandhaltung, möglichst in einem Krankenhaus. Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Ausbildung zum/zur Anlagenmechaniker/in Sanitär- Heizungs- und Klimatechnik oder einer vergleichbaren Qualifikation. Individuell st...