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Assistenz der Zweckverbandsleitung (m / w / d)

Assistenz der Zweckverbandsleitung (m / w / d)

Gemeinde OberhachingOberhaching, Bayern, Deutschland
Vor 13 Stunden
Gehalt
48,00 € stündlich
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als

Assistenz der Zweckverbandsleitung (m / w / d)

für unseren Zweckverband Staatlich weiterführende Schulen im Süden des Landkreises München

unbefristet und in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns :

  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
  • Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
  • Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Beantragung von Gastschulbeiträgen
  • Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
  • Rechnungsprüfung
  • Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
  • Zuschüsse und Förderungen
  • Abrechnung Mittagessen in der OGTS
  • Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein

Das bringen Sie mit :

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunal-verwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)

    • Vieles spricht dafür, bei uns zu arbeiten :

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std. / Woche) in einer 5-Tage-Woche
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
  • Externe Mitarbeiterberatung
  • Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
  • Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld"), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung
  • Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
  • Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
  • Gute Erreichbarkeit : S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995

    • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Gemeinde Oberhaching bis spätestens 18.05.2025.

    Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Volz (Tel. 089 613 77 — 131) oder an Frau Leiter (Tel. 089 613 77 — 163), für personalrechtliche Fragen gerne an Frau Handschuher (Tel. 089 613 77 - 206).

    Referenz-Nr. : Assistenz-Zweckverband