Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
• Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Intensive Einarbeitung
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)