HR Administrator:in für unser Dienstplansystem (m/w/d)
Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben, zahlenaffin sind und Lust auf vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Havelland Kliniken GmbH sucht Sie für den Fachbereich Personalmanagement als
HR Administrator : in für unser Dienstplansystem
für die Administration der Dienst- und Personaleinsatzplanung mit der Software Time Office unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, Start in Absprache, Sitz in Nauen
Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind.
Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.
Die Havelland Kliniken GmbH (HKG) ist die größte von sieben Gesellschaften in der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe.
Wir betreiben Fachkliniken für Kinder- und Jugendmedizin, Gynäkologie, Geriatrie, Psychiatrie, Notfallmedizin, Traumatologie, Anästhesie / Intensiv, Chirurgie, Urologie und Innere Medizin.
- Sie übernehmen den telefonischen und Email-Support der Dienstplaner-Software Time Office für ca. 2300 dienstgeplante Mitarbeiter und Mitarbeiter in Gleitzeit.
- Sie pflegen die Benutzer-Berechtigungen, Dienstsymbole und Strukturen.
- Sie Kennen und Erläutern auf Basis der Berechnungsgrundlagen den Kollege : innen die Dienstpläne.
- Sie führen Schulung für die Dienstplaner durch und stehen im Austausch mit unserem Software-Anbieter.
- Des Weiteren sind Sie für Erstellung von Auswertungen aus Time Office zuständig und Testen neue Funktionen.
- Sie haben Erfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
- Wünschenswert wäre ein Abschluss mit min. 3-jähriger kaufmännischer Ausbildung z.B. im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger
- Berufserfahrung oder Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeitgesetze, Gesundheitswesen, 24 / 7 Personaleinsatz- und Dienstplanung sind von Vorteil
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügen über eine IT-Affinität
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Time Office
- Gute SAP R3-Kenntnisse wünschenswert