Office-Manager | m/w/d

Zwickau

Druck

Feste Anstellung

06.01.26

Vollzeit

Die Westermann Druck Zwickau GmbH ist ein Tochterunternehmen der Westermann Gruppe - eines der führenden Bildungsmedienunternehmen Deutschlands. Unser Betrieb ist auf die Fertigung hochwertiger Bücher und Broschüren im mittleren Auflagensegment spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Verlage aus Deutschland und den Nachbarländern sowie Unternehmen aus Industrie und Handel.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office-Manager | m / w / d

Ihre Aufgaben

Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen

Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort

Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung

Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft

Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement

Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten

Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Umgang mit MS Office

Wir bieten

Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.

Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.

Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.

Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.

Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.

Kontakt

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung : Tel. : 0375 / 333-107 E-Mail : thomas.brinkmann@westermanngruppe.de

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