Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Personal Assistant (m / w / d) zur Division Manager Strategy, People & Organization
HermesEssener, Hamburg, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungDu hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ggf. mit Zusatzqualifikation zur / zum Personalfachkauffrau / -mann Deine erste relevante Berufserfahrung hast du idealerweise in der Personalbetreuung erworben Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du hast Spaß an einer Service orientierten Beratung Du organisierst und kommunizierst gerne, angemessen und zielorientiert In dieser Vertrauensstellung bist du Ansprechpartner : in für alle Ebenen im Unternehmen Dich zeichnen eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität (in verschiedenen Aufgabenthemen) aus Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine Vertraulichkeit für sensible Themen sind für dich selbstverständlich Der sichere Umgang mit allen modernen Anwendertools (insbesondere Office 365) und Prozessen der Bürokommunikation runden dein Profil ab Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Lindsey-Celina Rauh Junior Manager HR Digitalisierung Verena Unger Division Manager Strategy, People & Organization
Was dich erwartet :
- Du sorgst aus kaufmännischer Perspektive für eine reibungslose Büroorganisation, umfassend aus der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung, der Buchung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnungen) sowie die Organisation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen in der Division
- Du verwaltest den E-Mail-Account der Division Managerin inklusive Priorisierung und Weiterleitung dringender Nachrichten
- Du verantwortest die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartner : innen
- Du gestaltest selbstständig und proaktiv die Ausarbeitung von Präsentationen und Reports
- Du unterstützt bei spannenden Sonderthemen und verschiedenen Projekten in der Division (Teilnahme an Projektmeetings, Umsetzung von Veränderungen durch Strukturprojekte)
- Durch die Gestaltung des Mitarbeiter Onboardings trägst du maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiter : innen zu ermöglichen. Dazu gehört die Bestellung von Hardware, Software, Festnetznummer, die Bereitstellung von Unterlagen und Einarbeitungsplänen, die Organisation von Dienstwagen sowie die Erstellung von leitenden Verträgen und Vertragsänderungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu deinem Arbeitsalltag wie beispielsweise die Koordination von Facility Themen, die Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie das Einholen von (digitalen) Unterschriften und die Pflege des Hermes Intranet
Was du mitbringen solltest :
Was wir dir bieten :
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus : Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!