Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)

• Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
• Datenbankpflege
• Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
• Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke