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Teamassistenz (m / w / d) im Projektmanagement

Tintschl AGBayreuth

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) im Projektmanagement

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m / w / d) im Programm Central zuständig für die Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements in der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz und Korrespondenzlisten und Sicherstellung der korrekten internen Verteilung
Planung, Organisation und Unterstützung der Moderation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops und zuständig für die Vor- und Nachbereitung
Pflege von LOP-Listen und Protokollen sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, Durchführung von Reisebuchungen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen, Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und PSA
Durchführung von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Teamleitung sowie zuständig für die Administration des Projektmanagement-Team-Sharepoints
Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m / w / d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint). Erfahrung im Umgang mit Listen (Erstellung etc.)

Selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung

Reisebereitschaft sowie eine offene und teamorientierte kommunikative Einstellung

Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?