Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für min. 30 h/Woche als Dreh– und Angelpunkt zwischen der BU-Leitung und allen Mitarbeitenden.

Entdecke , wie wir gemeinsam die Zukunft gestalten!

Deine Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus hast du einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
• Sicherheit und Vergütung: Du erhältst eine sichere Festanstellung im Tarifvertrag sowie eine Leistungszulage von bis zu 18 %, die deine Leistung anerkennt.
• Wohlfühlgarantie: Freu dich auf eine harmonische Teamatmosphäre und eine starke Unternehmenskultur – geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Unternehmergeist und Solidarität.
• Teilhabe am Erfolg: Du hast die Möglichkeit, am Aktienprogramm des Unternehmens teilzunehmen und so aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken.
• Profis kennen Profis: Werde Teil unseres Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramms und sichere dir eine Prämie von bis zu 3.000 €.
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst Zugang zu unserem exklusiven Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Angeboten bei bekannten Marken – oder nutzt unsere interessanten Bike-Leasing-Möglichkeiten.
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen berufstätige Eltern mit einem großzügigen Kinderbetreuungszuschuss, damit du Familie und Beruf besser miteinander vereinbaren kannst.
• Persönliche Entwicklung: Profitiere von einem maßgeschneiderten Einarbeitungs- und Qualifizierungsprogramm. Bei uns findest du kontinuierlich neue Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Innovative und vielseitige Projekte: Du arbeitest in einem Umfeld, das dir die Freiheit bietet, an innovativen Projekten mitzuwirken und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
• Energiewende aktiv gestalten: Bei uns gestaltest du die Energiewende und konkrete Klimaschutzmaßnahmen aktiv mit – durch spannende Projekte und vielseitige Tätigkeiten.
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung: Deine Sicherheit und dein Wohlbefinden haben für uns höchste Priorität. Wir bieten umfassende Programme und Ressourcen, um sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu gewährleisten – mit dem Ziel: null Unfälle.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst selbstständig allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben.
• Du begleitest Projektierung und Vertrieb bei administrativen Tätigkeiten wie Kleinbestellungen, Angeboten oder Leistungsverzeichnissen.
• Die Inventarisierung von Anlagenvermögen und die Verwaltung von Büromaterial organisierst du eigenständig.
• Du planst und organisierst Meetings, Kundenveranstaltungen und interne Termine zuverlässig.
• Darüber hinaus bereitest du Geschäftsdaten, Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Organigramme professionell auf.
• Als Teamassistenz kümmerst du dich außerdem um das Poolfahrzeug-Management, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum der Energie-Infrastrukturen: Von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die Omexom Umspannwerke GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Errichtung, Umbau, Erweiterung und Demontage von Umspannwerken und beschäftigt deutschlandweit knapp 300 Mitarbeitende an 8 Standorten. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.