sympathische*r Praxisassistent*in für Empfang, Büro und Praxispflege für Logopädie - Praxis gesucht

Zur Zeit suchen wir 1 Praxisassistenz

in Teilzeit ab sofort möglich; 16-26 Std. in 3-4 Tagen / Woche

Du suchst einen Arbeitsplatz in einem netten und lebenslustigen Team, der sich gut mit dem Familienleben vereinbaren lässt?

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick, möchtest Wertschätzung Deiner Arbeit erfahren und hast auch noch Freude am Umgang mit Menschen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Büro, am Empfang und bei der Reinigung unserer Praxis für Logopädie LogVogel für 3-4 Tage / Woche.

Unser kleines, aber sehr feines und herzliches Team besteht aktuell aus 5 Logopäden und einer weiteren Praxisassistentin auf Teilzeitbasis.

Dein Job wäre einer der wichtigsten in dieser Praxis : Du bist der erste Kontakt, den unsere neuen Patienten zu uns haben und mit Deiner Arbeit hältst Du uns Therapeuten den Rücken frei, so dass wir uns voll und ganz unseren Patienten widmen können.

Was wir Dir bieten :

• eine unbefristete Festanstellung auf Teilzeit an 3-4 Tagen (Mo, Mi und Fr, sowie jeden 2. Do) bzw. 16-26 Std. / Woche mit sehr guter, angemessener Vergütung
• eine hervorragend betreute Einarbeitung durch unsere langjährige Praxisassistentin
• ein gut gelauntes und wohlwollendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt
• immer Kaffee, Tee und frisches Obst für alle Mitarbeiter
• feste und gut planbare Arbeitszeiten, die aber bei Bedarf auch flexibel gestaltet werden können
• bezahlte Überstunden (sollten welche anfallen)

Du passt perfekt zu uns, wenn :

• Du Vorerfahrungen als Praxisassistenz mitbringst (das ist aber keine Voraussetzung!)
• Du Dich in einem dynamischen und herzlichen Praxisteam wohl fühlst
• Du grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Officeprogrammen und allgemein in der Nutzung von Computerprogrammen mitbringst
• organisieren, Strukturen schaffen und immer den Überblick behalten zu Deinen Stärken gehören
• Du eine schnelle Auffassungsgabe besitzt
• Du in der Lage bist Probleme zu erkennen und Ideen zur Lösung findest
• eine herzliche & offene Kommunikation mit Patienten*innen Dir leicht fällt
• Du Teamfähigkeit und Kollegialität mitbringst
• gute Deutschkenntnisse für Dich keine Hürde darstellen

Deine Aufgaben würden umfassen :

• Begrüßung unserer kleinen und großen Patienten in der Praxis
• Telefonate aller Art
• Aufnahme neuer Patienten, Terminkoordination, Abschluss der Behandlungsvereinbarungen
• Kenntnis über die aktuell geltenden Heilmittelrichtlinien und deren Anwendung
• Eingeben und Prüfen von Heilmittelverordnungen, sowie Patientendaten
• Vorbereitung der Abrechnung mit den Krankenkassen
• Hygieneschutzbeauftragte*r der Praxis
• für uns als Praxis relevante Reglungen und Vorgaben kennen und immer wieder auf den neusten Stand bringen
• regelmäßige wöchentliche Reinigung und Pflege aller Praxisräume
• Ordnung und Struktur im Büro aufrecht erhalten und verbessern
• Erledigung verschiedener anfallender Aufgaben, die den Praxisablauf betreffen, wie Geschirrspüler ausräumen, die Praxiswäsche machen, Dinge weg sortieren, etc.
• Bestellungen / Einkäufe für den Praxisbedarf
• Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen, Handwerkern, etc. UND mit dem Team

organisatorische Aufgaben und Unterstützung der Therapeuten aller Art nach Bedarf

Du fühlst Dich angesprochen und könntest Dir eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!