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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d)

ETL-GruppeFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d) bei ETL - Süd | softgarden

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Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Urachstraße 3, Freiburg im Breisgau

Kaufmänische Angestellte

25.11.24

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld durchstarten? Als Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m / w / d) in unserer zukunftsorientierten Steuerkanzlei bist Du die rechte Hand der Leitung und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Mit Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass unsere Kanzlei weiterhin erfolgreich wächst – dabei schätzen wir innovative Ideen genauso wie eine offene Kommunikation. Werde Teil unseres Teams als und gestalte mit uns die Zukunft!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Stabilität und Sicherheit : Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
Attraktive Vergütung : Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen, wie Jobrad, Jobticket, Hanse Fit, sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
Umfassende Einarbeitung : Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Moderne Büroflächen : Im Frühjahr 2025 beziehen wir unsere neuen Büroflächen in der Oltmannsstraße in Freiburg. Auf knapp 500 qm erwarten Dich modernste Arbeitsplätze, ein toller Gemeinschaftsraum mit Küche, Ruhe und Sitzflächen u.v.m.
ETL Gruppe : Wir sind Teil der ETL Gruppe , davon kannst auch Du profitieren. Mit einem Netzwerk von mehr als 900 Kanzleien in Deutschland und weiteren Standorten in mehr als 50 Ländern weltweit, bieten wir Beratung auf höchstem Niveau. Dank unserer Backoffice Lösungen können wir Mandanten nicht nur ganzheitlich Beraten, sondern wir haben jederzeit Zugriff auf Expertinnen und Experten im Bereich der Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsberatung. Solltest Du einmal nicht weiterwissen, kannst Du jederzeit auf das Fachwissen zurückgreifen.
Teilzeit oder Vollzeit? Wir passen uns Dir an! Egal, ob Du Deine Work-Life-Balance optimieren möchtest oder Vollzeit durchstarten willst – bei uns bestimmst Du, was am besten zu Deinem Leben passt. Wir suchen ein Organisationstalent, das mit Freude und Engagement die Geschäftsführung unterstützt und unseren Kanzleialltag mitgestaltet. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir zusammenpassen – wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Übernahem des Empfangsbereichs : Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation : Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Gästeempfang und Betreuung : Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung : Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement : Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst du mit

Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sprachkenntnisse : Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer : Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent : Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechpersonen :

Tobias Schätzle Annette Rinderle

Wirtschaftsprüfer Steuerberaterin

Dein Arbeitsort : ETL concept GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Urachstraße 3

79102 Freiburg im Breisgau

Über uns

ETL concept ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Freiburg . Unser 25-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Darüber hinaus sind wir spezialisiert auf die Hotellerie- und Gastronomie, sowie die Beratung von Unternehmen in der Insolvenz. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie .

Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

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