Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Unterstützung des chefärztlichen Sekretariats bei der Administration und Pflege von Personalangelegenheiten • Korrespondenz mit Bewerbenden, Bewerbungsmanagement sowie mit Gerichten und Behörden • Archivarbeiten, Adress- und Verteilerverwaltung • Mitorganisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen • Koordination von Anfragen des MD (Medizinischer Dienst) • Beteiligung an der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen • Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder in einem vergleichbaren Beruf • Möglichst Erfahrung mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Klinik • Grundlegende Vertrautheit mit der medizinisch-psychologischen Nomenklatur • Selbstbewusstes Auftreten und Sicherheit in der persönlichen und mediengestützten Kommunikation • Selbstständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte Arbeitsweise • Planungs- und Organisationsgeschick • Stark im Zeitmanagement • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sehr gute Deutsch-und möglichst auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

Mehr zum Thema

Beruf und Familie

Mehr zum Thema

Gehalt

Mehr zum Thema

Gesundheitsförderung

Mehr zum Thema

Podcast

Gastronomie

Mehr zum Thema

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 29,26 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund als Elternzeitvertretung zunächst bis 30.09. • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet • Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.