Event Execution Manager (m/w/d)SPARK Europe GmbH & Co. KG • Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Event Execution Manager (m / w / d)

SPARK Europe GmbH & Co. KG • Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Werde Gastgeber : in für außergewöhnliche Markenerlebnisse.

SPARK ist der Ort, an dem Technologie zur Bühne und Marken greifbar werden. In unseren immersiven Räumen inszenieren wir Premium-Events für die innovativsten Unternehmen Europas.

Damit jede Veranstaltung reibungslos und eindrucksvoll abläuft, suchen wir Dich : einen Event Execution Manager (m / w / d) mit außergewöhnlichem Qualitätsanspruch, Leidenschaft für Gastlichkeit und Überblick.

Aufgaben

Durchführung von Events & Flächensteuerung

Du stellst sicher, dass unsere Veranstaltungsflächen gemäß der Kundenabsprachen vorbereitet sind und sorgst für eine persönliche Übergabe an den Kunden, der keine Fragen offen lässt
Du verantwortest den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – von der Vorbereitung der Eventfläche bis zur Verabschiedung des letzten Gasts
Du koordinierst den Gästeflow auf und zwischen den unterschiedlichen Flächen und behältst dabei Setup, Laufwege und die Ordnung jederzeit im Blick

Gastgeber : in für Kunden & Speaker

Du bist erster Kontakt für unsere Gäste, Speaker und Kunden und glänzt mit einem professionellen Auftritt und einem Gespür für die Bedürfnisse anspruchsvoller Gäste

Du setzt spontane Anforderungen souverän um und sorgst für klare Kommunikation

Schnittstellenmanagement & Dienstleistersteuerung

Du koordinierst externe Dienstleister wie Techniker, Reinigungskräfte, Hostessen und Servicepersonal

Du führst Briefings durch und achtest auf exzellente Servicequalität

Du bist Ansprechpartner für technische Rückfragen und adressierst sie an das Technikteam

Food & Beverage-Koordination mit Anspruch

Du steuerst das Catering – von Timing bis Nachschub

Du kontrollierst Aufbauten, Speisenqualität und gehst kundenorientiert auf Sonderwünsche ein und stellst deren Umsetzung sicher

Ad-hoc-Management mit Hands-on-Mentalität

Du stellst den Gast ins Zentrum deines Handelns und findest auch für Last-Minute Wünsche schnell passende Lösungen

Du organisierst kleinere Ad-hoc-Besorgungen oder Taxibestellungen über das Serviceteam

Nachbereitung & Qualitätsentwicklung

Du dokumentierst den Eventverlauf und lieferst Input für Optimierungen, damit wir immer besser werden

Du nimmst an internen Feedbackrunden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Teil

Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung & Dienstleister-Evaluierung

Qualifikation

Mehrjährige operative Erfahrung im Eventbereich, oder der Hospitality, bevorzugt im Premiumsegment

Hoher Qualitätsanspruch mit viel Auge fürs Detail

Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch

Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe – du bleibst cool, wenn andere rot sehen

Zeitliche Flexibilität – auch abends und gelegentlich am Wochenende

Fit im Umgang mit digitalen Tools & Kommunikationsplattformen und Interesse für neue Technologien

Benefits

Mehr als nur Events, sondern eine Erlebnisarchitektur mit kultureller und kommunikativer Relevanz für Auftritte führender Marken

Einen hochmodernen und einzigartigen Arbeitsplatz in einer der eindrucksvollsten Locations Europas

Den Service-Anspruch der Luxushotellerie in Verbindung mit der Dynamik eines Startups

Ein junges, engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Events und echtem Teamgefühl

Persönliche Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Arbeiten mit neuester Technik, modularen Event-Setups und einem Design-Ambiente, das Maßstäbe setzt

Und wenn’s mal intensiver wird, sorgen wir für Ausgleich – weil Regeneration genauso wichtig ist wie Performance

Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen auf Wachstumskurs

Bereit für die Zukunft?

Dann werde Teil der SPARK-Crew und erschaffe Markenerlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

SPARK befindet sich in einer hochwertigen Immobilie mitten in Frankfurt und bietet seinen Kunden einen einzigartigen Konzeptmix an innovativen Meeting- & Eventflächen, Broadcast Studios, sowie einem Business Club und hochwertigen State-of-the-Art Büroflächen. Mithilfe modernster Technologie ist SPARK in der Lage, seinen Kunden z. B. virtuelle und hybride Events, Produkteinführungen, Showrooms, Sales Kick-Offs, Presse Konferenzen, Content-Creation-Sessions oder klassische Jahreshauptversammlungen anzubieten.

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Event Manager Mwd • Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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