Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m / w / d

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m / w / dTAG Immobilien AG Berlin Teilzeit, Vollzeit Vollzeit Teilzeit Berlin ab sofort35022-16 / 2024 I BerufserfahreneWie sieht mein Arbeitsalltag aus?Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs zuständig.Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als »Visitenkarte« unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständigWas sollte ich mitbringen?Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Servicebereiche.Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.BenefitsWork-Life-BalanceDurch unsere flexiblen Arbeits- / Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.UrlaubZusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.MobilitätWir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.GesundheitDas körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.MiteinanderGemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.MitarbeitervorteileUnsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.Soziales ManagementWir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.WeiterbildungWir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.AnsprechpartnerIris Ströhla und Marcus NudowE-Mail schreibenTAG Immobilien AG Bitte beachten : Aus Datenschutzgründen dürfen wir leider keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den »Jetzt bewerben«-Button.Vielfalt ist für uns bei der TAG von großer Bedeutung. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.Das sind wir : Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle.Einblick in unsere TeamsBeruflich mit uns durchstarten.Jetzt bewerben