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Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Avantgarde Experts GmbHDüsseldorf, de
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
  • Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
  • Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden!
  • Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen : Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
  • Du bist bei uns nicht nur eine Nummer! Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt!

    • Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m / w / d) - gleich bewerben!

    • Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
    • Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
    • Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
    • Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
    • Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
    • Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
    • Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
    • Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
    • Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering
    • Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
    • Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
    • Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
    • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

      • Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.