Sachbearbeiter für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m / w / d)

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir einen Sachbearbeiter für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m / w / d) Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit 29. Anwender

• innen. Unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr einen Umsatz von Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungs­leistungen. Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten
• Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucher­empfang
• Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher
• innen-Ausweise, empfangen die Besucher
• innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner
• innen im Haus weiter
• Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang
• Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungs­aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
• Sie erledigen grundlegende Verwaltungsauf­gaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
• Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbe­haltlich einer end­gültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen. Ihre Bewerbung Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unter­lagen bis zu 12.01. über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber infor­mieren, dass das Auswahlverfahren voraus­sichtlich am29.01. und 30.01. in Gießen stattfinden wird. Arbeiten bei ekom21 Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeits­zeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betrieb­liches Gesund­heits- sowie Weiter­bildungs­management ein. Was Sie mitbringen
• Ausbildung in der Verwaltung oder einem kauf­männischen Beruf
• Erfahrung am Besucherempfang und in der Büro­organisation
• Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungs­platz)
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft
• Freundliches Auftreten und Kundenfreundlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und aus­geprägte Serviceorientierung
• PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standard­software
• Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Ihre Ansprechpartnerin Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an : Frau Nicole Brendicke ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 Darmstadt Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht. Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zerti­fiziert nach ISO auf der Basis von IT Grund­schutz durch das Bundes­amt für Sicher­heit in der Infor­mations­technik © by ekom21 – KGRZ Hessen, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts, Marketing / V2 Gießen, Mittel­hessen. Alle Rechte vor­be­halten.