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Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

BrunelMannheim, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Reiseplanung und -abwicklung : Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa
  • Mitarbeiterbetreuung : Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
  • Training und Berichte : Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten
  • Kommunikation und Korrespondenz : Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Organisatorische Aufgaben : Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung
  • Veranstaltungsmanagement : Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Kenntnisse in MS-Office und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

    • Ihre Vorteile

    Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.