Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter impp.de .
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m / w / d)
Digitales, Prozesse und Projekte
Ihre Aufgaben :
Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung), v. a. Betreuung der eAkte :Unterstützung der Projektleitung, in Vergabeprozessen sowie Begleitung der Einführung
Strukturierung von Prozessen und deren Übertragung in die eAkte (inkl. Funktionstests / Qualitätssicherung, Identifikation von Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie KonfigurationAufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m / w / d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungsanfragen, Workflowgestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Konfiguration der Anwendung)Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterentwicklung der eAkteAdministration und Weiterentwicklung der HR-Managementanwendung (rexx)Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen, hier v. a. Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und StrukturenVerwaltung und Weiterentwicklung des AktenplansUnterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen AufgabenfeldUnterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumentenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbesondere im Vertretungsfall)Ihre Qualifikationen :
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und KenntnissenErfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von VorteilErfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-ProjektenAffinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. AnwendungenSicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und TeamfähigkeitProaktives Handeln und MotivationStrukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und LernbereitschaftWas wir Ihnen bieten :
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen TeamHohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen DienstUmfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen DienstesEinen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche VerkehrsmittelVergünstigtes Deutschlandticket als JobticketMöglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB CargoDie Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9b.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion / Weltanschauung, persönlicher Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
