Personal- und Finanzsachbearbeiter (m / w / d)
Personal- und Finanzsachbearbeiter (m / w / d)
- Vollzeit
- Kalver Str. 23, 58515 Lüdenscheid, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 22.12.25
Was ist dein Job bei uns :
Finanzbuchhaltung :
Unterstützung des Buchhaltungs-TeamsOperative Buchhaltung (HGB)
Rechnungseingang und -ausgangKontierungDebitoren- / KreditorenpflegeZahlungsverkehrMahnwesenKontenabstimmungenPflege der StammdatenMonatsabschluss
Durchführung der Monatsabschlüsse (z.B. Belege, Abgrenzungen, OP-Listen)Reise- und Spesenmanagement
Prüfung von Reisekosten- und KreditkartenabrechnungenRichtlinienkonformität und VerbuchungJahresabschluss-Vorbereitung
Der Jahresabschluss selbst wird von der Steuerberatung durchgeführt. Es müssen jedoch alle notwendigen Vorbereitungsarbeiten durchgeführt werdenWeiteres :
Ansprechpartnerin für das Finanzamt, Wirtschaftsprüferinnen und SteuerberaterinnenDurchführung Mahn- Und InkassowesenKontenklärung mit Lieferanten und KundenVerantwortlich für Bonitätsprüfungen der Kundinnen und GeschäftspartnerinnenPersonalwesen :
Unterstützung des HR-TeamsHR-Administration :
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und Stammdaten (DSGVO-konform)Payroll-Vorbereitung
Sammeln / prüfen der variablen Daten (z.B. Zeiten, Zulagen)Übergabe an Lohnbüro / SteuerberatungPlausibilitätscheck der LohnabrechnungenRecruiting-Koordination
Ausschreibungen erstellenBewerbungen vor sortierenInterviews terminierenKandidatenkommunikation über das Bewerbermanagement (z.B. Softgaren) in enger Abstimmung mit den FachbereichenOn- / Offboarding und People-Prozesse
AblaufplanungEquipment- und Rechtekoordination mit ITEinarbeitungspläneOn- / Offboarding ChecklistenBetreuung der Auszubildenden
Durchführung von Kickoff-TerminenAbgleich AusbildungsrahmenlehrplanPlanung PrüfungsvorbereitungWeiteres :
Unterstützung bei Lohnsteueraußen- und SozialversicherungsprüfungenÜbergreifend :
SchnittstellenmanagementEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatung sowie externen Dienstleistern - pragmatisch, lösungsorientiert, vertraulichWas du dafür mitbringst :
BackgroundAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- / Bürokaufmann / -frau)oder betriebswirtschaftliches Studium – mit mehrjähriger Praxis in Buchhaltung und / oder HR in einem dynamischen KMU-Umfeld. Alternativ ein vergleichbarer WerdegangFachwissen FinanceSicher in der laufenden Buchhaltung nach HGBRoutine in OP-Listen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen sowie Monatsabschlüsse und Vorbereitung von JahresabschlüssenFachwissen HRSolide Kenntnisse in Arbeitsrecht-Grundlagen und Lohn & Gehalt / Sozialversicherung (auf Vorbereitungsniveau) sowie strukturierter HR-AdministrationToolsGuter Umgang mit Microsoft 365 (insb. Excel, Teams, SharePoint)Arbeitsweise & MindsetSorgfältig, organisiert und diskret – mit Hands-on-Mentalität, hoher Serviceorientierung und Lust, Prozesse gemeinsam besser zu machenKommunikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg : innen, Bewerber : innen und externen PartnernFührerschein Klasse BWas wir dir bieten :
Eine Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von schlanken Strukturen , stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.Eine Zukunft. Wir unterstützen dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitsgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen AltersvorsorgeDie citadelle systems West GmbH mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen sind wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.
Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.
Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort : In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.
Interesse?
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Bewerbung
Hast du Lust mit uns einen nationalen Champion mit lokaler Basis aufzubauen? Dann bewirb dich jetzt! Lade uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben ist optional. Füge deiner Bewerbung gern relevante Referenzen hinzu. Wir legen Wert auf schnelles Feedback und einen zügigen Auswahlprozess.
Das Vorstellungsgespräch
Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Das Vorstellungsgespräch führst du direkt mit deinem späteren Vorgesetzten.
Die Entscheidung
Nach dem persönlichen Kennenlernen und einem optionalen Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.
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