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Personal- und Finanzsachbearbeiter (m/w/d)
Personal- und Finanzsachbearbeiter (m/w/d)citadelle systems AG • Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Personal- und Finanzsachbearbeiter (m / w / d)

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citadelle systems AG • Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Personal- und Finanzsachbearbeiter (m / w / d)

Personal- und Finanzsachbearbeiter (m / w / d)

  • Vollzeit
  • Kalver Str. 23, 58515 Lüdenscheid, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 22.12.25

Was ist dein Job bei uns :

Finanzbuchhaltung :

  • Unterstützung des Buchhaltungs-Teams
  • Operative Buchhaltung (HGB)

  • Rechnungseingang und -ausgang
  • Kontierung
  • Debitoren- / Kreditorenpflege
  • Zahlungsverkehr
  • Mahnwesen
  • Kontenabstimmungen
  • Pflege der Stammdaten
  • Monatsabschluss

  • Durchführung der Monatsabschlüsse (z.B. Belege, Abgrenzungen, OP-Listen)
  • Reise- und Spesenmanagement

  • Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Richtlinienkonformität und Verbuchung
  • Jahresabschluss-Vorbereitung

  • Der Jahresabschluss selbst wird von der Steuerberatung durchgeführt. Es müssen jedoch alle notwendigen Vorbereitungsarbeiten durchgeführt werden
  • Weiteres :

  • Ansprechpartner
  • in für das Finanzamt, Wirtschaftsprüfer
  • innen und Steuerberater
  • innen
  • Durchführung Mahn- Und Inkassowesen
  • Kontenklärung mit Lieferanten und Kunden
  • Verantwortlich für Bonitätsprüfungen der Kund
  • innen und Geschäftspartner
  • innen
  • Personalwesen :

  • Unterstützung des HR-Teams
  • HR-Administration :

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege der Personalakten und Stammdaten (DSGVO-konform)
  • Payroll-Vorbereitung

  • Sammeln / prüfen der variablen Daten (z.B. Zeiten, Zulagen)
  • Übergabe an Lohnbüro / Steuerberatung
  • Plausibilitätscheck der Lohnabrechnungen
  • Recruiting-Koordination

  • Ausschreibungen erstellen
  • Bewerbungen vor sortieren
  • Interviews terminieren
  • Kandidatenkommunikation über das Bewerbermanagement (z.B. Softgaren) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • On- / Offboarding und People-Prozesse

  • Ablaufplanung
  • Equipment- und Rechtekoordination mit IT
  • Einarbeitungspläne
  • On- / Offboarding Checklisten
  • Betreuung der Auszubildenden

  • Durchführung von Kickoff-Terminen
  • Abgleich Ausbildungsrahmenlehrplan
  • Planung Prüfungsvorbereitung
  • Weiteres :

  • Unterstützung bei Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Übergreifend :

  • Schnittstellenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatung sowie externen Dienstleistern - pragmatisch, lösungsorientiert, vertraulich
  • Was du dafür mitbringst :

  • Background
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.   B. Industrie- / Bürokaufmann / -frau)
  • oder betriebswirtschaftliches Studium – mit mehrjähriger Praxis in Buchhaltung und / oder HR in einem dynamischen KMU-Umfeld. Alternativ ein vergleichbarer Werdegang
  • Fachwissen Finance
  • Sicher in der laufenden Buchhaltung nach HGB
  • Routine in OP-Listen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen sowie Monatsabschlüsse und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Fachwissen HR
  • Solide Kenntnisse in Arbeitsrecht-Grundlagen und Lohn & Gehalt / Sozialversicherung (auf Vorbereitungsniveau) sowie strukturierter HR-Administration
  • Tools
  • Guter Umgang mit Microsoft 365 (insb. Excel, Teams, SharePoint)
  • Arbeitsweise & Mindset
  • Sorgfältig, organisiert und diskret – mit Hands-on-Mentalität, hoher Serviceorientierung und Lust, Prozesse gemeinsam besser zu machen
  • Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg : innen, Bewerber : innen und externen Partnern
  • Führerschein Klasse B
  • Was wir dir bieten :

  • Eine Mission. Wir formen einen  nationalen   Champion  am IT-Systemhausmarkt!
  • Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr  zum gemeinsamen Sommerfest  zusammen.
  • Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von  schlanken Strukturen ,  stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
  • Erhalte über unsere Plattform bei  corporate   benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
  • Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
  • Eine Zukunft. Wir unterstützen dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitsgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen   Altersvorsorge
  • Die  citadelle systems West GmbH  mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen sind wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.

    Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.

    Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.

    Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort : In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im  Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland  gewählt. Auch bei Kununu wurden wir  2025 erneut als Top-Arbeitgeberin  ausgezeichnet – das macht uns stolz.

    Interesse?

    Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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