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Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

SWH GruppeHoyerswerda, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung :

Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Kommunikation und Koordination :

    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

  • Selbstständige Kommunikation / Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden
  • Projektmanagement :

    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

  • Administrative Aufgaben :

    • Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen

  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
  • Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse / Verwaltungsprozesse

    • Ihr Profil

  • Ausbildung und Erfahrung :

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachkenntnisse :

    • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Persönliche Kompetenzen :

    • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

    • Warum wir?

  • Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
  • 38,5h / Woche Vollzeit
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
  • Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
  • Jobradleasing
  • Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
  • Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
  • Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest

    • Über uns

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