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Office-Manager (m / w / d)
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)Regensburg, GermanyVor 2 Tagen
StellenbeschreibungDu bist zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter : innen . Du übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben . Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeitaufschreibung und mehr. Du pflegst Übersichten und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen, -kontrollen sowie der Organisation von Dienstleistungen . Du betreust Besucher : innen in der Geschäftsstelle Regensburg inklusive Organisation und Bewirtung. Du verwaltest Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge einschließlich der Bestellung von Mietfahrzeugen. Du organisierst Post- und Paketversand, empfängst Handwerker : innen und kümmerst Dich um Bestellungen (Möbel, Büromaterial, Fachbücher etc.). Du bist mitverantwortlich für die Gemeinschaftspflege und trägst zur reibungslosen Organisation der Dienststelle bei. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen . Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert . Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um. Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf . Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz : Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet Flexibles und familienfreundliches Arbeiten inklusive Gleitzeit Entwickle Dich weiter : Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent-Management und mehr auf Deinem Weg begleiten Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung : Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc. Genieße unsere Wohlfühl-Goodies : Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents
Office-Manager (m / w / d)
- Regensburg
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In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie der Third-Level-Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen sowohl hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.