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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m / w / d) für das Vorzimmer des Landrats

Landratsamt RosenheimRosenheim, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Nr. 2025-01-18

Stellenausschreibung

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Büro des Landrats

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m / w / d) für das Vorzimmer des Landrats

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die ausgeschriebene Stelle ist als Elternzeitvertretung gedacht. Nach der Vertretungszeit von zwei Jahren besteht die Aussicht auf Übernahme als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m / w / d) in einem anderen Bereich.

Unsere Anforderungen

Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m / w / d)) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft); alternativ : eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten (m / w / d) oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d) mit Büroerfahrung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gutes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
Kontaktfähigkeit und angemessenes Verhalten in Gesprächssituationen mit Bürgerinnen und Bürgern

Ihre Aufgaben

Terminverwaltung des Landrats inkl. Terminvorbereitung

Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz

Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen

Planung, Einladung und Durchführung verschiedener Ehrungstermine

Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen

Daten- und Dokumentenmanagement

Wir bieten

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorbildung in der Entgeltgruppe 5 oder 9 a TVöD-VKA; die Stelle ist für Beamte der zweiten Qualifikationsebene zugeordnet - bitte informieren Sie sich über die Verdienstmöglichkeiten, z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)

Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung

Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 02.03.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Auskünfte :

Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Oliver Winter

Tel. 08031 / 392-1015), für personelle Fragen steht

Frau Angelika Bauer (Tel. 8031 / 392-1100) zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal : www.landkreis-rosenheim.de / ? Karriere ? Stellenangebote.

Landratsamt Rosenheim

Wittelsbacherstraße 53

83022 Rosenheim Tel. 08031 392-01

Fax 08031 392-9001