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Personal- & Kaufmännische Leitung (m / w / d)

Welcome HotelsBochum, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Jobbörse der Welcome Hotels.

Welcome Parkhotel Bochum

Personal- & Kaufmännische Leitung (m / w / d)

Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen. Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis zu 100 Personen und ein tolles F&B Angebot im Restaurant, in der Lobby und auf der Außenterrasse. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?

In unserem Hotel erwarten Dich offene Kommunikationswege und flache Hierarchien. Schnelle Entscheidungswege fördern die kollegiale Zusammenarbeit, bei der alle ihre Ideen einbringen können. Unser PMS ist Sihot und für den Dienstplan und eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung nutzen wir Gastromatic.

Unsere Eröffnung war am 01.07.2024 und zum Neuaufbau des Teams suchen wir DICH so bald wie möglich als

Personal- & Kaufmännische Leitung (m / w / d)

Das darfst Du von uns erwarten :

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
Mitarbeiterverpflegung
Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
Als Mitarbeitende / r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
Teamevents & Geburtstagsgeschenk
Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops

Dafür bist du zuständig

Organisation des gesamten Personalwesens

Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen / Vorgaben

Gastromatic – digitale Zeit- & Dienstplanerfassung : Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn

Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM

Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen

Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten

Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling

Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS

Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen

Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente

Teilnahme an HR-Meetings

Ausgangspost bearbeiten

Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen

Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen

Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren

Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten

Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten

Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotels

Das bringst Du mit :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie

Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts

Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten

Empathie, Leidenschaft und Authentizität

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken

Hohes Maß an Eigeninitiative

Teamgeist

Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken

Kontaktiere uns :

Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein?

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen per E-Mail.

Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.

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Welcome Parkhotel Bochum

Klinikstraße 43-45

44791 Bochum +49 (0)234 6100420

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