Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca.
15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Assistant Hotel Operations ( Mein Schiff® ) (w / m / d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
- Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
- Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
- Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Travel Management für den Vice President
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Urlaubsvertretung der Empfangskollegin
Das bringen Sie mit :
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
- Reisebereitschaft
Das erwartet Sie in unserem Team an Land :
Internationales Arbeitsumfeld
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
Attraktive Sozial-leistungen
Team- & Firmen-Events
ÖV-Zuschuss
Lunch Check-Card
Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
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