Hausverwalter/-in, kein WEG nur Miethausverwaltung

Die ROC Immobilien GmbH ist ein engagiertes Mitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD) und zählt zu den zuverlässigen Partnern rund um die Immobilienverwaltung in Berlin und Brandenburg. Unser Unternehmen steht für Kompetenz, Freundlichkeit und eine effiziente, kundenorientierte Abwicklung sämtlicher Immobiliengeschäfte – von der Vermietung und dem Verkauf bis hin zur professionellen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Dank unserer engen Kooperation mit erfahrenen Handwerks- und Meisterbetrieben bieten wir Eigentümern und Mietern einen ganzheitlichen Service – inklusive Renovierungs- und Modernisierungskoordination.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.01.2026 eine/n engagierte/n Hausverwalter/in (m/w/d) für die eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung unserer Immobilienverwaltungsbestände.

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben, Organisationstalent mitbringen und gerne in einem dynamischen, bodenständigen Immobilienunternehmen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams der ROC Immobilien GmbH und gestalten Sie mit uns die Immobilienwelt von morgen!

Aufgaben

In Ihrer Rolle als Hausverwalter/in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Betreuung und Bewirtschaftung von Mietobjekten. Sie sorgen dafür, dass unsere Mieter, Eigentümer und Dienstleister sich jederzeit bestens betreut fühlen und unsere Immobilien professionell verwaltet werden.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere:

Erste/r Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer:
Sie betreuen unsere Mieter in sämtlichen Fragen rund um den Wohnungsbestand und gewährleisten eine freundliche, kompetente und lösungsorientierte Kommunikation – telefonisch, digital und persönlich.

Ganzheitliche Objektbetreuung:
Von der Vertragserstellung über die laufende Verwaltung bis hin zu Abnahmen und Übergaben verantworten Sie sämtliche Vorgänge rund um die Vermietung und Bewirtschaftung Ihrer Miethäuser und Wohnungen.

Kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung:
Sie führen eigenständig die kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung Ihres zu betreuenden Immobilienbestands, bearbeiten Zahlungseingänge, erstellen Abrechnungen und überwachen offene Posten.

Datenpflege und Dokumentenmanagement:
Sie pflegen alle relevanten Informationen in unserem modernen Buchungs- und Verwaltungssystem, organisieren die Ablage und gewährleisten eine strukturierte Wiedervorlage.

Mietanpassungen:
Sie koordinieren und setzen Mietanpassungen um – von der Vertragsprüfung bis zur Schlüsselübergabe.

Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsaufträgen:
In enger Zusammenarbeit mit unseren Meisterbetrieben und Dienstleistern sorgen Sie für die fachgerechte Ausführung von Instandhaltungs-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, damit unsere Mieter sich jederzeit wohlfühlen können.

Qualifikation

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung – idealerweise im Bereich Mietverwaltung, Buchhaltung oder Objektbetreuung

Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Verwaltungsaufgaben

Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen (z. B. Immoware, domus, objego, o. ä.) ist von Vorteil – wir arbeiten Sie aber auch gerne umfassend ein

Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Gute PC- und Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); fehlende Kenntnisse vermitteln wir Ihnen gerne praxisnah

Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Kenntnisse im Bereich Telekommunikation oder technisches Verständnis sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

Familiäre Atmosphäre & offenes Miteinander
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unseren Arbeitsalltag. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern Teil eines eingespielten Teams, das zusammenhält.

Moderner Arbeitsplatz
Freuen Sie sich auf einen hellen, modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung, digitalisierten Prozessen und kurzen Kommunikationswegen.

Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Für die kleinen Pausen zwischendurch steht eine gemütliche Küche mit Kaffee, Tee und Snacks zur Verfügung – der perfekte Ort für den kurzen Austausch zwischendurch.

Dienstfahrzeug für das gesamte Team
Für Objektbesichtigungen, Außentermine oder spontane Fahrten steht ein Teamfahrzeug bereit, das allen Mitarbeitenden zur Verfügung steht.

Qualifizierte und unterstützende Kolleginnen und Kollegen
Bei uns arbeiten Sie mit erfahrenen Fachkräften aus der Immobilienbranche zusammen, die ihr Wissen gerne teilen und Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützen.

Attraktives Immobilienportfolio
Sie betreuen gepflegte, hochwertige Miethäuser und Wohnanlagen in Berlin und Umgebung – keine Problemimmobilien, sondern wertige Objekte mit Potenzial und Substanz.

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – sei es durch interne Schulungen, Weiterbildungen oder den sukzessiven Ausbau Ihrer Verantwortungsbereiche.

Wenn Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Immobilienunternehmen suchen und Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Mietverwaltung in Berlin – kompetent, persönlich und mit Leidenschaft für Immobilien.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die ROC Immobilien GmbH wurde im Jahr 2020 von Robin Czyzewski nach dem erfolgreichen Abschluss seines Studiums gegründet. Seitdem steht das Unternehmen für ehrliche, transparente und vor allem menschliche Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Diese Werte bilden das Fundament unseres nachhaltigen Erfolgs und spiegeln sich in einer außergewöhnlich hohen Kundenzufriedenheit wider.