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Aushilfe im Abendsekretariat (m / w / d) 15 Stunden / Woche

Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-LegalFrankfurt am Main - Altstadt, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Für eine renommierte internationale Großkanzlei in bester Lage im Herzen von Frankfurt suchen wir Unterstützung für das Abendsekretariat. Dich erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem wertschätzenden und harmonischen Arbeitsumfeld. Dein zukünftiger Arbeitgeber legt großen Wert auf ein gutes Miteinander und bietet Dir eine umfassende Schulung sowie eine sorgfältige Einarbeitung. Die Arbeitszeiten sind van drei Wochentagen zwischen 16 und 22 Uhr, freitags wird eine bevorzugte Verfügbarkeit gewünscht. Nutze diese Gelegenheit, Teil eines motivierten Teams zu werden und Deine Talente in einer professionellen und freundlichen Atmosphäre einzubringen!

Tasks; Deine Aufgaben im Abendsekretariat

Bearbeitung der Korrespondenz
Telefonmanagement und Weiterleitung von Anfragen
Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
Koordination von Terminen und Meetings
Empfang und Betreuung von Mandanten
Allgemeine administrative Unterstützung wie Kopieren, Scannen und Datenpflege

SkillSet #Erfahrung #Motivation

Vorteilhaft sind bereits Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Zeitliche Flexibilität für die Abendstunden (16-22 Uhr)

Wichtig sind zudem Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.