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Executive Assistant

Executive Assistant

MUNDFEIN GmbHRatingen, Deutschland
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir bei MUNDFEIN sind ein mittel­ständisches Unter­nehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Stand­orten in ganz Deutsch­land. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leiden­schaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice.

Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner : innen in allen Belangen.

Du suchst nach einer viel­seitigen Aufgabe, in der du eigen­verant­wortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsleitung

Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) | Zentrale der MUNDFEIN GmbH in Ratingen | Ab sofort

Deine Aufgaben :

  • Administrative und organisatorische Unterstützung

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.

  • Schnittstelle zu Franchisepartnern

    • Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner : innen. Mit deiner kommuni­kativen Art stellst du sicher, dass Infor­mationen schnell und korrekt weitergegeben werden.

  • Rechnungswesen und Controlling

    • Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrol­lierst Zahlungs­eingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebs­wirt­schaftliche Aus­wertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.

  • Veranstaltungs- und Gästebetreuung

    • Du planst und koordi­nierst Meetings, Veran­staltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.

  • Reise- und Termin­planung

    • Du organisierst Geschäfts­reisen sowie Termine und behältst dabei stets den Über­blick.

    Was du mitbringst :

  • Taktgefühl und Diskretion

    • Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungs­bewusst.

  • Hands-on-Mentalität

    • Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.

  • Grundkenntnisse in Buchhaltung

    • Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.

  • Organisationstalent

    • Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.

  • Kommunikationsstärke

    • Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.

    Was wir dir bieten :

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

    • Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.

  • Modernes Arbeitsumfeld

    • Dich erwartet ein moti­viertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.

  • Attraktives und sicheres Festgehalt

    • Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.

  • Flexible Arbeitszeiten

    • Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbe­fristete Anstellung.

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

    • Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiter­entwickeln kannst.

    Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an : bewerbung[AT]mundfein.de .

    HIER BEWERBEN

    MUNDFEIN GmbH

    Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen

    bewerbung[AT]mundfein.de | www.mundfein.de

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    2025-04-14T20 : 59 : 59.999Z FULL_TIME EUR

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