Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

HR-Assistent & Office Manager (w / m / d)

Robert HalfBerlin, DE

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

HR-Assistent & Office Manager (w / m / d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenten & Office Manager (w / m / d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
Attraktive Sozialleistungen
Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als HR-Assistent & Office Manager (w / m / d)

Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement und Pflege von Personaldaten

Koordination von Terminen, z. B. für Bewerbungsgespräche und Onboarding-Aktivitäten

Unterstützung bei Schulungen, Weiterbildungsprogrammen und Mitarbeiterveranstaltungen

Vorbereitung von notwendigen Reports und Unterstützung im Bereich Personalcontrolling

Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Management von Lieferanten, Postbearbeitung, Bestellwesen und Bürobedarf

Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung

Ansprechpartner (w / m / d) für interne und externe Stakeholder in allen organisatorischen Fragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Office Management wünschenswert

Verhandlungssicher in Englisch und fließend in Deutsch (C1-Niveau oder höher)

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software

Eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken