Teamassistenz (m / w / d)

LIST Bau München ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter : innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg : innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

• deine Aufgabe

Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg : innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei :

Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings

Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft

Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten

Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen

dein Profil

Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen :

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau / -mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)

Sicherer Umgang in MS-Office

Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Organisation- und Durchsetzungsvermögen

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg : innen wissen genau das zu schätzen.