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Assistant / Secretary (m / w / d) Werkzeugbau

Assistant / Secretary (m / w / d) Werkzeugbau

SchaefflerKappelrodeck
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilung und Führungskraft bei administrativen Anliegen und Rückfragen, Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenmanagement sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Events inklusive Protokollführung
  • Organisation des Büros, Unterstützung bei der Optimierung der Abläufe, Erledigung von Korrespondenzen, Besuchermanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen sowie Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Datenaufbereitung und -analyse, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen vorstandsgerecht für die interne und externe Kommunikation
  • Steuerung der Kommunikation und Abstimmung von Themen innerhalb und außerhalb der Abteilung
  • Unterstützung bei zentralen Projekten und Adhoc-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Fachrichtung BWL wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Teamassistenz erwünscht
  • Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationsgeschick, sicherer Umgang mit Koordinationsaufgaben, hohe Belastbarkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliche Umgangs­formen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit

    • Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
  • Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
  • Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
  • Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
  • Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
  • Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

    • Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.