Büromanagement & Projektassistenz (m / w / d)

Einleitung Deine Aufgaben : 1. Organisation & Koordination Empfang & Telefonzentrale : Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Gäste und Kund : innen. Administrative Aufgaben : Du übernimmst die Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Bestellungen & Angebote : Einholen von Angeboten, Bestellung von Waren und Nachverfolgung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Veranstaltungsorganisation : Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messen und Händlerveranstaltungen. 2. Kundenmanagement & Projektassistenz Kundenkommunikation : Du bist die Schnittstelle zwischen Kund : innen und internen Abläufen, beantwortest Anfragen und koordinierst Projekte. Projektunterstützung : Du überwachst Fristen, begleitest Kampagnen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Datenpflege : Du hältst Kundendaten aktuell und dokumentierst wichtige Interaktionen. 3. Marketing-Unterstützung (optional) Social Media & Content : In Zusammenarbeit mit unserem Team hilfst du bei der Koordination und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und unterstützt bei der Content-Erstellung (z. B. einfache Postings). Aufgaben 1. Büromanagement & Organisation Empfang & Telefonzentrale : Du bist das freundliche Gesicht und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund

• innen – telefonisch und persönlich. Allgemeine Büroorganisation : Du übernimmst die Bearbeitung von E-Mails, die Terminplanung und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Bestellungen & Angebote : Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung – du hältst alle Fäden in der Hand. Veranstaltungsplanung : Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events und Messeauftritte. 2. Kundenbetreuung & Projektassistenz Kundenkommunikation : Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und koordinierst die Bearbeitung von Anfragen. Projektunterstützung : Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Kampagnen. Datenpflege : Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation von Interaktionen. Qualifikation Das bringst du mit : Berufserfahrung : Mindestens 3–5 Jahre in einer vergleichbaren Position. Organisationstalent : Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten liegt dir und auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick. Kommunikationsstärke : Du bist freundlich, souverän und ein echter Teamplayer. Flexibilität & Teamgeist : Vielseitigkeit ist für dich selbstverständlich, und du freust dich darauf, mit einem kreativen Team zu arbeiten. Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit MS-Office ist ein Muss; Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools oder CMS sind ein Plus. Benefits Das bieten wir dir : Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden Projekten. Flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für deine persönliche Organisation lassen. Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team. Viel Platz für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung. Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam erfolgreich sein – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.