Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%)

expertum Gruppe
Mainz am Rhein
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN :

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier.

Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m / w / d) in Teilzeit (25%) .

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, in Absprache mehrere Tage remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN :

  • Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
  • Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
  • Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
  • Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Reisebuchung / -organisation für projektbezogene Dienstreisen

DAS BRINGEN SIE MIT :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Projekterfahrung wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word / Excel / Powerpoint / Outlook)

WIR GARANTIEREN IHNEN :

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
  • Vor 30+ Tagen
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