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Mitarbeiter (m / w / d) Empfangs- und Büroorganisation

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHGPotsdam, Deutschland

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Teamorientiertes Arbeitsklima

Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Gute & intensive Einarbeitung

Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Umfangreiche Sozialleistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

audit berufundfamilie

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld

Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg : innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!

Dazu gehört :

Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechperson für deren Anliegen
Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere MS Office-Kenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Gepflegtes Erscheinungsbild
Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise