Office Administrator (w / m / d) - Teilzeit 20h

spannendes, internationales Umfeld

Unser Kunde ist eine renommierte internationale Beratungsfirma, die Unternehmen weltweit bei strategischen und operativen Herausforderungen unterstützt. Für den Standort Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Office Administrator (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche), der das Team mit organisatorischem Geschick und einem hohen Servicegedanken unterstützt.

• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Verwaltung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang sowie Terminplanung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich Kunden, Dienstleister und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Einhaltung von internen Prozessen und Standards
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürosoftware-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits