Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Starte jetzt : Deine Zukunft in Berlin beim Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Lass dich von den vielfältigen Prozessen des modernen und digitalen Büromanagements in einer obersten Bundesbehörde begeistern.

Dich reizt die Organisation von großen Veranstaltungen, wie beispielsweise einem Bürgerfest, und du bist zudem noch medienaffin? Dann komm zu uns!

Lerne im Presse- und Informationsamt der Bundesregierung, kurz Bundespresseamt, auf höchster Bundesebene kennen, wie politische Kommunikation entsteht.

Wir informieren Bürgerinnen und Bürger sowie Journalistinnen und Journalisten über die Arbeit der Bundesregierung und halten zudem die Regierung und den Bundespräsidenten rund um die Uhr über das weltweite Geschehen auf dem Laufenden.

Büroarbeit bei uns ist garantiert alles andere als langweilig. Wenn du dabei helfen möchtest, spannende Projekte umzusetzen, dann bewirb dich bis zum 28. Februar 2025 für die

Ausbildung zur / m Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w / m / d),

beim Bundespresseamt in Berlin ab dem 1. September 2025.

Ein Schritt in die finanzielle Unabhängigkeit

Die Ausbildungsvergütung (aktueller Stand) ist wie folgt gestaffelt :

im ersten Ausbildungsjahr 1.218,26 Euro (brutto)

im zweiten Ausbildungsjahr 1.268,20 Euro (brutto)

im dritten Ausbildungsjahr 1.314,02 Euro (brutto)

Jahressonderzahlung

Weiterhin haben Auszubildende in jedem Ausbildungsjahr Anspruch auf eine Jahressonderzahlung.

im ersten Ausbildungsjahr 364,88 Euro

im zweiten Ausbildungsjahr 1.141,38 Euro

im dritten Ausbildungsjahr 1.182,62 Euro

Abschlussprämie

Bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung erhältst du eine Abschlussprämie in Höhe von 400 EUR als Einmalzahlung.

Vermögenswirksame Leistungen

Auszubildende können vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 EUR erhalten.

Arbeitgeber-Fahrkartenzuschuss

Billiger mit Bus und Bahn fahren? Auf Antrag erhältst du von uns einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket oder das VBB Abo Azubi in Höhe von 15,20 Euro monatlich.

Was erwartet dich?

Ablauf der dualen Ausbildung

Im Rahmen der Einführungswoche lernen unsere neuen Auszubildenden das Haus, die Umgebung und die Mit-Auszubildenden kennen, bevor es dann für die erste Ausbildungsphase in das Ausbildungszentrum Berlin des Bundesverwaltungsamtes (Gotlindestr.

91, 10365 Berlin) geht.

Im Laufe deiner Ausbildung wirst du verschiedene Stationen ( Praxisreferate ) unseres Hauses kennenlernen. Dabei begleiten dich ein Azubi-Pate bzw.

eine Azubi-Patin sowie ein engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Ausbilder : innen. So kannst du dein in der Schule erlerntes Wissen vertiefen und dieses schon ab dem ersten Tag in der Praxis anwenden.

Die Berufsschule ist das Friedrich-List-Oberstufenzentrum Büromanagement und Wirtschaftssprachen in Berlin-Lichtenberg. Der Unterricht findet an zwei Tagen pro Woche statt.

Ausbildungsmittel

Stifte, Blöcke, Bücher etc. - alle benötigten Ausbildungsmittel werden dir vom Bundespresseamt gestellt. Dazu gehört auch eine digitale Ausstattung wie ein Microsoft Surface und ein iPhone (als Hotspot).

Zusätzlich bekommst du einen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50 EUR.

Ausbildungsdauer

Die duale Ausbildung ist grundsätzlich auf drei Jahre angelegt, wobei die Verkürzung um ein halbes Jahr möglich ist.

Praktika

Wir unterstützen ein bezahltes, fünfwöchiges Praktikum im europäischen Ausland.

Mobiles Ausbilden

Das Bundespresseamt verfügt über eine außergewöhnlich gute technische Ausstattung mit Kollaborationsplattformen und umfangreichen Kommunikationsmöglichkeiten.

Gemäß unserer Dienstvereinbarung haben auch die Auszubildenden des BPA die Möglichkeit, nach vorheriger Absprache mit den betreuenden Organisationseinheiten im Rahmen ihrer Ausbildung mobil zu arbeiten, sofern das Ausbildungsziel mit den besonderen Fürsorgepflichten vereinbar ist.

Grundsätzlich ist Präsenz bei der Ausbildung die Regel und das mobile Arbeiten auf mögliche Ausnahmen beschränkt. Um hier auch fast wie im Büro arbeiten zu können, bekommst du eine Vollausstattung für das mobile Ausbilden (Monitor, Tastatur, Maus).

Urlaub

Auszubildende haben nach dem Tarifvertrag für Auszubildende in der Bundesverwaltung in jedem Kalenderjahr Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub.

Für die Prüfungsvorbereitung kannst du für insgesamt bis zu fünf Tage zusätzlich freigestellt werden.

Übernahmemöglichkeiten

Das Bundespresseamt bildet bedarfsnah aus. Bei erfolgreichem Abschluss besteht die Möglichkeit der direkten Übernahme.

Deine Bewerbung

Das Bundespresseamt ist Teil des Ausbildungsverbundes Berlin (AVB) . Der Ausbildungsverbund ist ein Zusammenschluss von derzeit mehr als 40 Behörden, welche jährlich auf der Suche nach qualifiziertem Nachwuchs für den öffentlichen Dienst ausschreiben.

Im Rahmen dieses Verbundes gibt es in jedem Jahr ein Sammelverfahren, in welchem alle ausschreibenden Behörden ihre jeweiligen Ausbildungsberufe anbieten.

Das Bundesverwaltungsamt betreut dieses Verfahren und steht den Bewerbenden während des ganzen Verfahrens zur Seite. Das Sammelverfahren soll das Bewerben erleichtern, sowie die Chancen auf einen Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst erhöhen.

Was bringst du mit?

einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur

Interesse an Politik, Geschichte, Medien und Digitalisierung

ein gutes Ausdrucksvermögen verbunden mit Freude an (digitaler) Kommunikation

Interesse am aktuellen politischen Geschehen

Einsatzfreude, Lust am Lernen und Zuverlässigkeit

Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Dein Interesse ist geweckt?

Bewirb dich bis zum 28. Februar 2025 über das Online-Bewerbungssystem des Bundesverwaltungsamtes mit folgendem Link :

https : / / bewerbung.dienstleistungszentrum / frontend / AVB-Verwaltungsberufe-2025 / dashboard.html

Wähle das Presse-und Informationsamt der Bundesregierung (kurz : BPA / Bundespresseamt) als Präferenzbehörde.

Lade dort deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch : Motivationsschreiben, Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse, Praktikumsnachweise, ggf.

Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung als PDF

Bitte beziehe dich im Anschreiben deiner Bewerbung auf Ausbildung und nenne die Referenz-Nr : KFBM-2025-BPA

Du erhältst eine Einladung zu einem schriftlichen Auswahlverfahren (Online-Test). Das mündliche Auswahlverfahren wird individuell vom Bundespresseamt im Februar / März 2025 durchgeführt.

Einstellungszusagen bzw. -Absagen werden zeitnah nach den Vorstellungsgesprächen kommuniziert.

Wir freuen uns auf dich!

Hinweis :

Das BPA fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Ebenso willkommen sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bild mit dem QR-Code zum barrierefreien Video in Gebärdensprache findest du auf unserer Unternehmensseite bei Ausbildung.

Das BPA als Arbeitgeber :

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Bereits seit 2010 hat das Bundespresseamt seine familienfreundlichen Arbeitsbedingungen stetig weiterentwickelt. Für die erfolgreiche Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege wurde das BPA in dieser Zeit dreimal zertifiziert und schließlich am 30.

September 2019 dauerhaft als familienbewusster Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit diesem Erfolg hat sich das BPA gleichzeitig dauerhaft verpflichtet, das erreichte hohe Niveau der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik zu erhalten und die Akzeptanz und Durchdringung für die Beschäftigten in allen Arbeitsbereichen und -ebenen weiter zu etablieren.

Charta der Vielfalt

Das Bundespresseamt unterstützt die Charta der Vielfalt und setzt sich damit für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.

Alle Mitarbeiter : innen sollen Wertschätzung erfahren. Wir suchen motivierte Menschen aller Nationalitäten unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität für eine abwechslungsreiche Ausbildung, die durch ihre Politiknähe besonders spannend ist.