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Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

DIS AGFrechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie möchten neue Karrieremöglichkeiten erkunden und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter (m / w / d) für die Assistenz , um ihr Team in Frechen zu verstärken.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen!

Das wird Ihnen geboten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Hundefreundliches Office
  • Attraktives Fixgehalt

Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Terminplanung und -koordination sowie Management des Geschäftsführerkalenders.
  • Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung.
  • Korrespondenzmanagement und Bearbeitung von E-Mails sowie Anrufen.
  • Erstellung von Geschäftsberichten, Analysen und Statistiken.
  • Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsfindungen.

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführungsebene.
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.