Verwaltung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Abmahnungen, etc.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen
Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem
Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Überstunden
Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
Ausschreibung von Stellenanzeigen
Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
Terminplanung für Vorstellungsgespräche
Korrespondenz mit Bewerbern
Kaufmännische Ausbildung, oft Personalfachkaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Erfahrung mit HR-Software (z. B. SAP HCM, DATEV, Paisy)
Zuverlässigkeit & Diskretion (Umgang mit vertraulichen Daten)
Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
Hohe Sorgfalt bei Zahlen und Dokumenten
Belastbarkeit bei Termindruck (z. B. Monatsabrechnungen)
Personalsachbearbeiter mwd • Hamburg, de